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Informática nas sociedades de advogados

IT4Legal começou como um grupo informal dedicado à partilha e divulgação de informação acerca de sistemas de informação nas sociedades de advogados. A dinâmica da comunidade levou a que a mesma evoluísse e fosse constituída a associação IT4Legal. a 1 de março de 2016.

Este grupo nasceu da constatação de que há necessidades específicas desta actividade, necessidades que são comuns a todas as sociedades de advogados portuguesas e, simultaneamente, de que a informação acerca das soluções e métodos mais adequados para dar resposta a tais necessidades não se encontra facilmente disponível.

Deste panorama surgiu a iniciativa de reunir regularmente os responsáveis pelos sistemas de informação de várias sociedades de advogados, com o objectivo de reunir e partilhar informação acerca de temas que revestem maior relevância para estas organizações: a gestão de documentos, os sistemas de registo de tempos de trabalho, os sistemas de correio electrónico, os dispositivos móveis, a segurança da informação, a interacção com os sistemas dos Tribunais,entre outros.

Foi opção deliberada a restrição da participação neste grupo apenas a profissionais das sociedades de advogados, não se permitindo a participação de potenciais fornecedores de tecnologia ou serviços, por forma a manter a discussão e partilha de informação o mais franca e aberta possível, sem intromissão de interesses comerciais.

As reuniões do grupo são informais, abertas à participação de todos os responsáveis por sistemas de informação de sociedades de advogados que queiram participar. O foco do grupo é, contudo, o das sociedades de advogados com média e grande dimensão (de acordo com a realidade portuguesa), uma vez que é nessas organizações que se torna mais premente a gestão eficiente da informação.

Em cada reunião é abordado um tema específico, preparado por alguns membros do grupo, sendo o mesmo colocado à discussão, sendo os restantes membros convidados à partilha das respectivas melhores práticas. Este é uma das características inovadoras deste grupo, que assenta na ideia de que, apesar de concorrentes, a partilha de informação entre estas organizações acaba por beneficiar todas as que participam, contribuindo para a melhoria da competitividade das mesmas face à crescente concorrência internacional.

A partilha de informação é potenciada pela utilização das redes sociais baseadas na Internet, tendo o grupo constituído um grupo na rede social LinkedIn. Qualquer interessado em aderir ao IT4Legal, poderá solicitá-lo por essa via ou através deste link: http://www.linkedin.com/groups?gid=3183002&mostPopular=&trk=tyah&trkInfo=tas%3Ait4legal%2Cidx%3A1-1-1